一、实习与实习支教办事流程图

（一）专业实习流程

教务处发布实习通知→教学秘书上报《实习计划表》→领取实习经费使用告知书+会议纪要+经费明细表→学院发布实习安排通知单→学生以班级为单位领取实习手册、实习成绩评定表、实习安全责任书（含三方）→学生参加实习→实习结束，提交材料→教师评定成绩→教学秘书归档材料

（二）实习支教流程

教务处发布实习支教通知→教学秘书上报《实习支教计划表》→学院发布实习支教安排通知单→学生领取实习支教手册、成绩评定表、支教指南、安全责任书、物品（提包、笔等）→学生赴支教点实习→（如有疑问）提交书面申请→学院领导签批→核实处理→实习结束→提交材料→成绩评定

二、毕业论文（设计）时间节点流程图

第七学期第3周结束前：完成选题审批→第6周结束前：下达任务书→进入第八学期→第10周结束前：学生提交论文定稿→第11周：教务处校内抽检→反馈结果→第12周结束前：指导教师+评阅人完成评阅→第13周结束前：完成答辩+成绩评定+成绩录入系统

三、学科竞赛管理与经费报账流程图（学院视角）

每年11月前→学院上报下一年度《学科竞赛计划表》→（计划外竞赛）提交申请→教务处审批备案→学院自筹经费→提前1周提交竞赛申请表（2份）、实施方案、上级文件、预算明细→教务处审核→批准立项→确定经费额度→竞赛承办单位编制含预算的竞赛方案→教务处审核→报校领导签字→划拨经费→竞赛实施（学生选拔、培训、参赛）→竞赛结束→整理票据→按财务规定报销（当年发票）→提交总结报告+宣传材料→教务处备案

四、大学生创新创业训练计划项目流程图

（一）项目申报流程

每年4、5月左右教务处发布通知→学生填写《项目申请书》→指导教师签字→提交至所在学院→学院组织评审→按配额择优推荐→学院提交电子+纸质材料（盖章）至教务处→教务处联合多部门组织校级评审→确定校级立项→择优推荐自治区/国家级→公示→发布立项文件+发放立项证书→三方签订项目协议（负责人、导师、教务处）

（二）中期检查流程

项目周期过半→负责人提交《中期进展报告》+阶段性成果→学院审核→【判断】按时提交且进度≥60%→继续执行；逾期或进度<60%→发整改通知（7个工作日内补交）→仍未达标→暂停经费拨付→学院建立常态化检查机制→全程监控→学校随机抽查→警示/整改/终止

（三）结题验收流程

项目完成→负责人提交结题申请书、总结报告、成果证明（论文、专利、产品等）→学院审核材料真实性→学校组织专家评审（材料审阅+汇报答辩）→【评定结果】优秀/合格/不合格（资料造假/未完成目标/擅自更改内容）→/项目延期/不合格项目：通报批评，追回经费（视情况）

（四）经费报账流程

产生支出→整理发票→填写资金支付单（学院领导签字）、经费报销申请表、费用明细表、付款信息表（姓名+卡号+开户行）→附正式发票+结项公示材料+结项证书→学院初审→教务处审核→计财处报销

五、1+X证书工作办事流程图

（一）申报与考核流程

学院填写纸质申报材料+编制经费预算→提交至教务处实践教学科→实践教学科在自治区1+X系统完成线上申报→申报成功→学院组织考核（培训+考试）→考核通过→实践教学科在系统中签发证书

（二）经费报账流程

考核结束→学院整理票据→打报告并按预算办理报账→教务处审核经费使用→报分管教学校领导签字→提交计财处完成报销

六、实践教学基地建设流程图

学院自主对接企业/单位→明确共建意向→前往实践教学科领取《实践教学基地建设协议书》（一式两份）、牌匾（如需挂牌）→与合作方商定签字时间→完成协议签署→同步完成挂牌（如需要）→学院存档：协议书原件归档→向教务处实践教学科提交基地统计表、协议书PDF扫描件